Învață GestiuneFlota în 8 minute
9 videouri scurte, pas cu pas, cu uneltele pe care le folosești în fiecare săptămână. Apasă pe orice pas ca să sari direct la el în video.
Primii pași într-un cont nou
O dată, la început — durează cam o oră pentru o flotă de 10–20 de mașini. După aceea, munca săptămânală înseamnă doar importul rapoartelor.
- Completează datele firmeiSetări firmă: denumire, CUI, IBAN, serie facturi.
- Adaugă mașinileNumăr, documente cu date de expirare și ID-urile de vehicul Uber / Bolt.
- Adaugă șoferiiCu contractul (comision, chirie săptămânală) și IBAN-ul pentru plăți.
- Importă primul raportUber și Bolt — vezi videoul 2. Asociază o dată mașinile nerecunoscute.
- Verifică deconturileHR & deconturi: suma fiecărui șofer, avansurile și numerarul.
- Invită șoferii în aplicațieDin Utilizatori: fiecare primește email cu datele de acces.
Dashboard-ul: centrul de comandă
Cum stă afacerea luna asta și ce trebuie rezolvat azi
Bine de știut
- La început de lună, până la primul import, dashboard-ul arată luna trecută — scrie asta și sub titlu.
- Fiecare rând din „De rezolvat” e un link: te duce direct la mașina, comanda sau factura respectivă.
- Tasta / deschide căutarea de oriunde din aplicație.
Importul rapoartelor Uber și Bolt
Veniturile săptămânii intră în platformă în mai puțin de un minut
Bine de știut
- Importă săptămânal, imediat după ce Uber și Bolt închid săptămâna — deconturile se calculează singure.
- Completează în fișa fiecărei mașini ID-ul de vehicul Uber și Bolt: asocierea devine 100% automată.
- Dacă reimporți același fișier, cursele existente sunt recunoscute și nu se dublează.
Mașini, documente și termene
ITP, RCA, CASCO și rovinieta — fără amenzi și fără surprize
Bine de știut
- Primești zilnic pe email lista documentelor care expiră în următoarele 30 de zile (Setări → Notificări).
- Când încarci documentul nou (ex. polița RCA), data de expirare din fișă se actualizează.
- Mașinile în leasing sau închiriate: completează rata și data de final a contractului — apar în calendar.
Șoferi și deconturi
Cât are de primit fiecare șofer — calculat automat, fără Excel
Bine de știut
- Comisionul se ia din contractul șoferului sau din plafoanele flotei (în funcție de venitul săptămânal).
- Numerarul încasat de șofer din curse se scade automat din ce are de primit.
- Un decont finalizat nu se mai modifică; dacă e nevoie, îl redeschide un administrator.
Plăți către bancă și contabilitate
Fișierul de plăți pentru bancă și notele contabile pentru SAGA
Bine de știut
- Fișierul de plăți nu conține diacritice — unele bănci resping altfel importul.
- Conturile contabile pentru SAGA le setezi o singură dată, din „Conturi & setări”.
- Registrul deconturilor (CSV) îl poți trimite contabilului împreună cu notele contabile.
Service, devize și stoc
Atelierul propriu sau clienți externi, în același loc
Bine de știut
- Piesele adăugate pe o comandă se scad din stoc când finalizezi comanda.
- Costul service-ului intră automat în profitul mașinii și în raportul de rentabilitate.
- Atelierele pot folosi doar modulul de service, și pentru clienți externi.
Rentabilitate: profit pe mașină și pe șofer
Vezi ce mașină și ce șofer aduc bani — și care te costă
Bine de știut
- Cheltuielile unei mașini (leasing, asigurări, service) se împart între șoferii care au condus-o, după venitul adus.
- Raportul de rentabilitate se poate exporta în PDF pentru bancă sau pentru asociați.
- Un șofer pe pierdere mai multe luni la rând e semnalul să renegociezi comisionul sau chiria.
Subflote
Lucrezi cu alte firme pe contul tău de flotă? Decontul lor e automat
Bine de știut
- Șoferii unei subflote nu mai apar în deconturile flotei principale — decontul se face cu firma lor.
- Pentru autofacturare ai nevoie de acordul scris al subflotei (îl ții la dosar).
- Raportul se poate trimite pe email direct contabilului subflotei.
Aplicația șoferului
Șoferii își văd singuri câștigurile — fără telefoane și fără discuții
Bine de știut
- Șoferul intră cu emailul și parola lui, din orice telefon; o poate adăuga pe ecranul principal ca aplicație.
- Vede doar datele lui — niciodată ale altor șoferi sau ale firmei.
- Sumele din aplicație sunt aceleași cu cele din decont, deci dispar discuțiile despre „cât am de primit”.
Ai rămas blocat undeva?
Scrie-ne din aplicație (meniul Suport) sau pe email — răspundem în aceeași zi lucrătoare.